Положение
о защите персональных данных обучающихся и воспитанников
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 24 Конституции РФ, Закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149- ФЗ от 27.07.2006 г. (в редакции от 08.06.2020 г.) и Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. с изменениями от 30 декабря 2020 года, Федерального закона РФ от 21 июля 2014 г. N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» (с изменениями от 31 декабря 2014 года).
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными обучающихся/воспитанников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных администрации учреждения – (далее МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие»), осуществляющей образовательную деятельность, родителями (законными представителями) обучающихся, не достигших 14-летнего возраста и учащимися.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
1.4. Все работники МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие», в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией об учащихся, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
2. Основные понятия и состав персональных данных обучающегося/восптанников
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11. Общедоступные данные – сведения общего характера и иная информация, доступ к которой не ограничен.
2.12. Персональные данные обучающихся/воспитанников содержатся в личных делах.
2.13. Состав персональных данных учащегося:
- личное дело (с табелем успеваемости для обучающихся);
- копия свидетельства о рождении;
- сведения о составе семьи;
- сведения о родителях и законных представителях;
- адрес места жительства;
- номера мобильных телефонов;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным;
- оригиналы и копии приказов по движению;
- основания к приказам по движению детей (заключение ПМПК для детей ОВЗ);
- медицинские заключения о состоянии здоровья.
2.14.Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.
2.15 Школа определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных обучающихся/воспитанников, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, данным Положением, Уставом Школы и иными федеральными законами.
3. Общие требования при обработке персональных данных обучающихся/воспитанников и гарантии их защиты
3.1. В целях обеспечения прав и свобод учащегося директор Школы и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных, директор организации, осуществляющей образовательную деятельность, должен руководствоваться Конституцией Российской, данным Положением, Уставом МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие» и иными федеральными законами.
3.1.3. Персональные данные обучающегося/воспитанника, не достигшего 14-летнего возраста, следует получать у родителей (законных представителей). Директор МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие», его заместители, классные руководители, воспитатели дошкольных групп должны сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
3.1.4. Администрация и педагогические работники МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие» не имеют права получать и обрабатывать персональные данные обучающихся/воспитанников, относящиеся (в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных») к специальным категориям персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни обучающихся/воспитанников или членов их семей, за исключением случаев, если:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ "О Всероссийской переписи населения";
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в медикопрофилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
- обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством РФ;
- обработка полученных в установленных законодательством РФ случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством РФ, государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан; обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ о гражданстве РФ.
3.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы учащегося/воспитанника, директор школы и его представители не имеют права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.6. Защита персональных данных учащегося/воспитанника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена директором школы в порядке, установленном федеральным законом.
3.1.7. Родители или законные представители учащихся/воспитанников, не достигших 14-летнего возраста, должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.2. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.3. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Права и обязанности родителей или законных представителей учащихся/воспитанников, не достигших 14-летнего возраста вобласти защиты персональных данных
Родители или законные представители учащихся/воспитанников, не достигших 14-летнего возраста, обязаны:
- Передавать директору МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие», осуществляющей образовательную деятельность, его заместителям, преподавателям, оператору достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством РФ.
- В случае изменения персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, состоянии здоровья сообщать педагогу об этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
Родители или законные представители учащихся/воспитанников, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на:
- Полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
- На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные учащегося, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении родителя или представителя учащегося/воспитанника – к педагогу, а после – к заместителю директора, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных учащихся.
- Обжалование в суде любых неправомерных действия при обработке и по защите персональных данных.
5. Сбор, обработка хранение персональных данных
5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных учащихся/воспитанников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, при поступлении в иные образовательные организации.
5.2. Личные дела учащихся/воспитанников хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном шкафу, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.
5.3. Персональные данные учащихся/воспитанников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные, защищается системой паролей и ограничивается для пользователей, не являющихся оператором.
5.4. Хранение персональных данных учащихся/воспитанников МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие» должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
5.5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.6. В процессе хранения персональных данных учащихся/воспитанников должны обеспечиваться:
- требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений;
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством РФ и настоящим Положением;
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
6. Доступ к персональным данным
6.1. Внутренний доступ к персональным данным учащегося/воспитанников имеют:
- директор МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие»;
- заместители директора;
- секретарь руководителя;
- педагоги – только к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
6.2. Сведения об учащемся/воспитаннике могут быть предоставлены (только с письменного запроса на бланке организации):
- Администрации района;
- Военному комиссариату;
- Надзорно-контрольным органам, которые имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
6.3. Персональные данные учащегося/воспитанника могут быть предоставлены родственникам с письменного разрешения родителей или законных представителей учащихся, не достигших 14-летнего возраста.
7. Передача персональных данных учащегося
7.1. При передаче персональных данных учащегося/воспитанника директор Школы, его заместители, секретарь, педагоги, должны соблюдать следующие требования:
7.1.1. Не сообщать персональные данные учащегося/воспитанника третьей стороне без письменного согласия родителей (законных представителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью учащегося/воспитанника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
7.1.2. Не сообщать персональные данные учащегося/воспитанника в коммерческих целях.
7.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные учащегося/воспитанника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица, получающие персональные данные учащегося/воспитанника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными учащегося/воспитанника в порядке, установленном федеральными законами.
7.1.4. Осуществлять передачу персональных данных учащихся/воспитанников в пределах МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие»в соответствии с данным Положением.
7.1.5. Разрешать доступ к персональным данным учащихся/воспитанников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные детей, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
7.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья учащегося/воспитанника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения обучающимся образовательной функции.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных учащегося
8.1. Защита прав учащегося/воспитанника, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных учащегося/воспитанника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
8.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных учащегося/воспитанника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
8.3. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.
8.4. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие», работник несет материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
8.5. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.
8.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных настоящим Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение о защите персональных данных учащихся/воспитанников является локальным нормативным актом, рассматривается на Педагогическом совете МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие»и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора МБОУ г. Горловки «Школа № 31 «Созвездие», осуществляющей образовательную деятельность.
9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Положение о защите персональных данных учащихся/воспитанников принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1. настоящего Положения.
9.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.